Regulamin programu partnerskiego TerraBase

1. Organizator

Justin Lalak (Wiśniewko 33, 06-500 Mława) i Jakub Żark (Osiedle Książąt Mazowieckich 17/31, 06-500 Mława), adres do korespondencji: Wiśniewko 33, 06-500 Mława, e-mail: kontakt@terrabase.pl.

Program prowadzi usługodawca serwisu TerraBase (dalej „TerraBase” lub „my”). W sprawach programu pisz na kontakt@terrabase.pl albo przez formularz kontaktowy.

2. Na czym polega program

• Program pozwala twórcom i innym osobom, które polecają TerraBase swoim odbiorcom (dalej „Partner” lub „Ty”), zarabiać prowizję od płatności osób, które przyszły od nich.
• Program działa wyłącznie na zaproszenie TerraBase. Nie ma w nim samodzielnej rejestracji.
• Regulamin uzupełnia Regulamin TerraBase, który obowiązuje w sprawach Twojego konta.

3. Udział w programie

• Zaproszenie dotyczy istniejącego konta TerraBase i nie można go przenieść na inne konto. Uczestniczyć może osoba pełnoletnia albo firma.
• Indywidualne warunki - wysokość prowizji, okres jej naliczania, okres odstąpienia, ewentualny kod rabatowy i dodatkowe ustalenia - widzisz w zaproszeniu i w panelu partnerskim.
• Umowa zostaje zawarta, gdy w panelu partnerskim zaakceptujesz ten regulamin i swoje warunki. Zapisujemy datę akceptacji i wersję regulaminu.
• Udział jest bezpłatny. Partner działa we własnym imieniu: nie jest naszym pracownikiem ani przedstawicielem i nie składa oświadczeń w imieniu TerraBase.

4. Kto jest Twoim klientem

• Twoim klientem zostaje osoba, która: założy nowe konto TerraBase podczas tej samej wizyty w serwisie, w której weszła w Twój link partnerski; albo zapłaci za pakiet z Twoim kodem rabatowym; albo którą przypiszemy do Ciebie, jeśli wykażesz, że przyszła od Ciebie.
• Link nie zapisuje w przeglądarce osobnego pliku cookie - działa w ramach jednej wizyty. Na dłużej działa kod rabatowy: kto zapłaci z Twoim kodem, zostaje Twoim klientem także później i bez linku.
• Klient jest przypisany do jednego partnera na stałe - według pierwszego użytego linku lub kodu. Twoje własne konto i konta, które zakładasz dla siebie, nie są Twoimi klientami.

5. Prowizja

• Od każdej płatności Twojego klienta za pakiet TerraBase w okresie naliczania dostajesz prowizję: ustalony procent kwoty faktycznie zapłaconej przez klienta (brutto, po rabatach), w walucie tej płatności.
• Okres naliczania liczy się od dnia przypisania klienta i wynika z warunków obowiązujących w tym dniu. Może też nie mieć końca, jeśli tak ustalono.
• Prowizję liczymy według stawki obowiązującej w dniu płatności. Gdy współpraca jest wstrzymana albo zakończona, nowe płatności nie dają prowizji.
• Prowizja nie przysługuje od płatności zwróconych lub zakwestionowanych (chargeback) ani od płatności pozyskanych z naruszeniem regulaminu.
• Wszystkie prowizje, ich status i wypłaty widzisz na bieżąco w panelu partnerskim. Klienci są tam oznaczeni numerami - bez imion i adresów e-mail.

6. Okres odstąpienia i zwroty

• Nowa prowizja ma najpierw status „W okresie odstąpienia” przez liczbę dni ustaloną w Twoich warunkach (zwykle 14), bo w tym czasie klient może odstąpić od umowy. Jeśli klient zrezygnuje z pakietu albo dostanie zwrot, prowizja przepada. Potem prowizja ma status „Do wypłaty”.
• Jeśli zwrot lub chargeback nastąpi już po wypłacie prowizji, możemy potrącić tę prowizję z kolejnej wypłaty - poinformujemy Cię o tym e-mailem z podaniem płatności, której dotyczy.

7. Wypłaty

• Rozliczamy się raz w miesiącu. Pierwszego dnia miesiąca przygotowujemy zestawienie: sumę prowizji, które do końca poprzedniego miesiąca uzyskały status „Do wypłaty”. Wysyłamy je e-mailem i pokazujemy w panelu partnerskim.
• Kwotę z zestawienia przelewamy do 10. dnia miesiąca na rachunek podany w panelu. Jeśli wystawiasz faktury lub rachunki, przelew nastąpi do 10. dnia miesiąca albo w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania poprawnego dokumentu - w zależności od tego, co nastąpi później.
• Najmniejsza wypłata to 50 zł (12 € albo 300 Kč przy prowizjach w tych walutach). Mniejsza kwota przechodzi na kolejny miesiąc. Po zakończeniu współpracy wypłacamy całą należną kwotę bez względu na to minimum.
• Prowizje wypłacamy przelewem bankowym, w walucie płatności klientów. Opłaty naszego banku pokrywamy my, a ewentualne opłaty Twojego banku (np. za przewalutowanie) - Ty.
• Dopóki nie podasz danych do wypłaty, kwota czeka na Ciebie. Każdą wypłatę widzisz w historii w panelu i dostajesz jej potwierdzenie e-mailem.

8. Podatki i dokumenty

• Podatki od otrzymanych prowizji rozliczasz samodzielnie. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, wystawiasz na TerraBase fakturę lub rachunek na kwotę zestawienia.
• Jeśli nie prowadzisz działalności, przed pierwszą wypłatą podajesz dane potrzebne do rozliczenia: imię i nazwisko, adres, a gdy wymagają tego przepisy - numer PESEL lub NIP. Jeśli przepisy nakładają na nas obowiązek pobrania zaliczki na podatek albo wystawienia informacji podatkowej (np. PIT-11), robimy to, a wypłacamy kwotę po potrąceniu podatku.
• Jeśli mieszkasz albo masz siedzibę poza Polską, przed pierwszą wypłatą przekazujesz aktualny certyfikat rezydencji podatkowej. Bez niego możemy być zobowiązani pobrać w Polsce podatek u źródła i wypłacić kwotę pomniejszoną o ten podatek.

9. Jak polecać TerraBase

• Polecaj rzetelnie: opisuj funkcje i ceny zgodnie z prawdą i z aktualną ofertą na stronie, nie obiecuj tego, czego TerraBase nie robi.
• Treści z Twoim linkiem lub kodem oznaczaj jasno jako reklamę lub współpracę z TerraBase (np. „reklama”, „współpraca z TerraBase”, „link afiliacyjny”) - wymagają tego przepisy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym, a sposób oznaczania opisują rekomendacje Prezesa UOKiK dla influencerów.
• Nie wolno: wysyłać spamu ani niezamówionych wiadomości; podszywać się pod TerraBase ani sugerować, że jesteś naszym przedstawicielem; kupować reklam w wyszukiwarkach na hasło „TerraBase”; publikować kodu w serwisach z kodami rabatowymi bez naszej zgody; zakładać kont ani kupować pakietów tylko po to, żeby zdobyć prowizję.
• Nazwy i logo TerraBase możesz używać tylko do polecania serwisu w ramach programu, bez ich zmieniania.

10. Zmiany warunków i regulaminu

• Twoje warunki i ten regulamin możemy zmienić z ważnych przyczyn, np. zmiany cen pakietów, przepisów albo zasad działania programu. O każdej zmianie informujemy e-mailem.
• Zmiana na Twoją korzyść (np. wyższa prowizja) obowiązuje od razu. Zmiana na Twoją niekorzyść obowiązuje od płatności dokonanych po upływie 14 dni od wysłania informacji - w tym czasie możesz zakończyć współpracę na dotychczasowych warunkach.
• Zmiana nie dotyczy prowizji już naliczonych ani okresu naliczania ustalonego dla klientów już przypisanych.

11. Wstrzymanie i zakończenie współpracy

• Możesz zakończyć udział w każdej chwili - napisz do nas e-mailem lub przez formularz kontaktowy.
• Możemy zakończyć współpracę z 14-dniowym wypowiedzeniem przesłanym e-mailem, a ze skutkiem natychmiastowym - przy poważnym naruszeniu regulaminu. Na czas wyjaśniania podejrzenia naruszenia albo na Twoją prośbę możemy współpracę wstrzymać: link i kod nie przypisują wtedy nowych klientów, a nowe płatności nie dają prowizji. O wstrzymaniu i zakończeniu informujemy e-mailem.
• Prowizje pozyskane z naruszeniem regulaminu możemy anulować.
• Po zakończeniu współpracy prowizje naliczone wcześniej rozliczamy na zwykłych zasadach, a należną kwotę wypłacamy w najbliższym terminie wypłat. Panel partnerski pozostaje dostępny do podglądu rozliczeń.

12. Dane osobowe

• Twoje dane (konto, dane do wypłaty, zestawienia i dokumenty rozliczeniowe) przetwarzamy, żeby wykonać umowę i obowiązki podatkowo-księgowe - szczegóły są w polityce prywatności. Dane do wypłaty przechowujemy zaszyfrowane, a ich zmianę potwierdzamy e-mailem.
• Nie przekazujemy Ci danych osobowych Twoich klientów - w panelu widzisz tylko numery, daty i kwoty. Nie próbuj ustalać, kim są Twoi klienci.

13. Reklamacje i postanowienia końcowe

• Zastrzeżenia do rozliczeń zgłaszaj na kontakt@terrabase.pl albo przez formularz kontaktowy - odpowiemy w ciągu 14 dni.
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny. Jeśli masz status konsumenta, regulamin nie ogranicza praw, które przysługują Ci z mocy przepisów.
• Regulamin możesz pobrać i wydrukować, zapisując tę stronę.